Planując system monitoringu dla szkoły, należy wziąć pod uwagę wiele kwestii związanych z bezpieczeństwem dzieci i pracowników, a jednocześnie zapewnić ochronę prywatności. Poniżej przedstawiam kilka wskazówek, jak zabezpieczyć szkołę przy użyciu systemu monitoringu:

• Analiza potrzeb - W pierwszej kolejności należy przeprowadzić analizę potrzeb, aby określić, które miejsca i obszary wymagają monitoring. Należy wziąć pod uwagę m.in. miejsca, gdzie dochodzi do największej liczby incydentów, takie jak korytarze, wejścia do szkoły, sale lekcyjne, czy też parkingi szkolne.

• Wybór odpowiedniego systemu - Wybór systemu monitoringu powinien być dostosowany do potrzeb szkoły i rodzaju budynków. Istnieje wiele różnych systemów, które różnią się między sobą ilością kamer, ich rozdzielczością, sposobem przechowywania nagrań itp.

• Umiejscowienie kamer - Kamery należy umieścić w miejscach, gdzie można wychwycić zachowanie podejrzane lub przestępcze, a jednocześnie nie naruszać prywatności dzieci i pracowników szkoły. Należy szczególnie uważać na to, aby nie umieszczać kamer w łazienkach czy szatniach.

• Zasady przetwarzania danych - Należy przestrzegać zasad RODO, w szczególności informować dzieci, pracowników i rodziców o fakcie rejestrowania ich obrazów, określić cel przetwarzania danych oraz okres ich przechowywania.

• Ograniczenie dostępu do danych - Dostęp do nagrań powinien być ograniczony tylko do wyznaczonych osób, a system powinien być zabezpieczony przed dostępem osób nieuprawnionych.

• System alarmowy - W razie wykrycia zagrożenia, system powinien automatycznie powiadamiać odpowiednie służby porządkowe lub dyrektora szkoły.

• Wdrożenie procedur - W przypadku wykrycia zachowań podejrzanych lub przestępczych, należy wdrożyć odpowiednie procedury, w tym powiadomienie odpowiednich służb porządkowych lub organów.

• Szkolenia - Pracownicy szkoły oraz dzieci powinni być odpowiednio przeszkoleni w zakresie korzystania z systemu monitoringu oraz postępowania w przypadku wykrycia zachowań podejrzanych.

Podsumowując, planując system monitoringu dla szkoły, należy przede wszystkim zadbać o bezpieczeństwo dzieci i pracowników, a jednocześnie przestrzegać zasad RODO oraz zapewnić ochronę prywatności.